عن منظمة إحياء الأمل

منظمة إحياء الأمل هي منظمة مناصرة إنسانية غير ربحية متخصصة بالعمل مع  المجتمعات لمساعدتها في التغلب على الصعوبات التي تواجهها. تَعتبر منظمة إحياء الأمل أن من أهم أولوياتها زيادة فرص السكان المتأثرين بالصراعات والأزمات الوصول إلى خدمات متميزة قائمة على الأدلة تُراعي عاداتهم المجتمعية في مجال الصحة النفسية والدعم النفسي والإجتماعي والعمل على ضمان استمراريتها، وبناء قدرات محلية مستدامة، وتوفير خدمات صحة نفسية وأنشطة دعم نفسي وإجتماعي شاملة ومتكاملة تخدم المجتمع وترفع من قدرة اللاجئين المستضعفين والنازحين داخلياً  والمجتمعات المضيفة على التكيف نحو مزيد من الإزدهار 

منظمة إحياء الأمل تعمل على إشراك النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة في الأنشطة الإقتصادية والإجتماعية والمدنية من أجل الحد من تهميشهم، وتخفيف العنف ضدهم، وتعزيز قدراتهم من خلال تعريفهم بحقوقهم

تركز منظمة إحياء الأمل على الرعاية المجتمعية من خلال إيجاد بيئات آمنة عن طريق تحسين مستوى المعيشة والحد من العنف ومحاربة التهميش والسعي للقضاء على الفقر

المسمى الوظيفي

مساعد موارد بشرية

عدد الشواغر

1

الإدارة / المجال

موارد بشرية

مقر العمل

سوريا-جسر الشغور

تقرير الى

مدير الموارد البشرية في تركيا

تاريخ المباشرة المتوقع:

1/1/2021

نوع الموظف

(دوام كامل)

نوع العقد:

(دائم)

مدة العقد

12 شهر

قابل للتجديد

(متوقع)

تاريخ النشر

12/17/2020

الموعد النهائي للتقديم

12/22/2020

الغرض من الوظيفة

متابعة و تنظيم كافة الورقيات والوثائق المتعلقة بقسم الموارد البشرية في الميدان

المهام الأساسية

•المساعدة في تنفيذ كل مايتطلبه العمل ضمن قسم الموارد البشرية من خلال:

1- جمع وتدقيق جداول الدوام الشهرية Timesheet مرفقةً بكافة انواع الإجازات المرتبطة ومهمات العمل و أية وثائق ذات صلة ومرتبة وفقاً لجدول الرواتب الشهري Payroll.

2- إعداد سجلات شهرية وسنوية عن رصيد اجازات الموظفين وتزويد المدير المباشر بها ضمن الوقت المحدد وعند الطلب.

3- تنظيم جميع بيانات الموظفين سواء الشخصية او المرتبطة بعقد العمل ضمن جدول تتبع بيانات الموظفين Employee Tracker وتحديثه بشكل شهري وكلما دعت الحاجة.

4- التأكد من التزام الموظفين في الميدان بكافة التعليمات المرتبطة بالحضور والغياب وجدول الدوام طبقاً للإجراءات الناظمة للدخول والرخوج من والى مكان العمل.

5- الحرص على استكمال كافة الوثائق المرتبطة بعقود العمل وتنظيمها وارشفتها وتحديثها بشكل مستمر ضمن مجلدات الموظفين (ورقياً و إلكتورنياً) بشكل مستمر وكلما دعت الحاجة.

6- رفع تقارير إلى مدير الموارد البشرية(دورية وعند الطلب).

المؤهلات والخبرة العملية

• شهادة جامعية(يفضل في إدارة الإعمال او الاقتصاد أو ما يعادلها)

• الإلمام بمبادئ العمل الإنساني. 

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل أو متعلق بالشاغر المطلوب.

الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات)

• مهارات التواصل الفعال

• القدرة على العمل تحت الضغط

• مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل

• مهارات المتابعة والتنسيق

• مهارات استخدام الإيميل والإنترنت واGoogle Drive

التدريب المطلوب في المتقدمين

تدريبات مهنية متقدمة في مجال الموارد البشرية تعتبر أفضلية