Jops
موظف لوجستي ومشتريات
نبذة عن منظمة إحياء الأمل | منظمة إحياء الأمل هي منظمة مناصرة إنسانية غير ربحية متخصصة بالعمل مع المجتمعات لمساعدتها في التغلب على الصعوبات التي تواجهها. تَعتبر منظمة إحياء الأمل أن من أهم أولوياتها زيادة فرص السكان المتأثرين بالصراعات والأزمات الوصول إلى خدمات متميزة قائمة على الأدلة تُراعي عاداتهم المجتمعية في مجال الصحة النفسية والدعم النفسي والإجتماعي والعمل على ضمان استمراريتها، وبناء قدرات محلية مستدامة، وتوفير خدمات صحة نفسية وأنشطة دعم نفسي وإجتماعي شاملة ومتكاملة تخدم المجتمع وترفع من قدرة اللاجئين المستضعفين والنازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة على التكيف نحو مزيد من الإزدهار. |
منظمة إحياء الأمل تعمل على إشراك النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة في الأنشطة الإقتصادية والإجتماعية والمدنية من أجل الحد من تهميشهم، وتخفيف العنف ضدهم، وتعزيز قدراتهم من خلال تعريفهم بحقوقهم | |
تركز منظمة إحياء الأمل على الرعاية المجتمعية من خلال إيجاد بيئات آمنة عن طريق تحسين مستوى المعيشة والحد من العنف ومحاربة التهميش والسعي للقضاء على الفقر |
المسمى الوظيفي | موظف لوجستي ومشتريات |
عدد الشواغر | 1 |
الإدارة / المجال | قسم اللوجستي والمشتريات |
مقر العمل | منطقة جسر الشغور |
تقرير الى | مسؤول قسم اللوجستي والمشتريات |
تاريخ المباشرة المتوقع | 10/11/2020 |
نوع الموظف | دوام جزئي 50% |
نوع العقد | دائم |
مدة العقد | 3 اشهر |
قابل للتجديد | متوقع |
تاريخ النشر | 9/28/2020 |
الموعد النهائي للتقديم | 9/30/2020 |
ذكر | |
التوصيف | موظف لوجستي ومشتريات |
الغرض من الوظيفة | سيكون مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ كافة العمليات الشرائية واللوجستية ضمن المشروع |
المهام الأساسية | 1. القيام بعمليات شرائية متوسطة وكبيرة الحجم2. استلام الشحنات وضمان الجودة والكمية على حدٍ سواء.3. تتبع وتعقب وتسريع عمليات الشراء.4. إيجاد تواصل مع الموردين والحفاظ عليه لضمان استلام البضاعة بالوقت.5. تدقيق تكلفة الشحن والتوثيق.6. ضمان دقة جميع المخزونات.7. مراجعة الفواتير وطلبات الشراء.8. المساعدة في إدارة الفواتير وإعداد إيصالات الاستلام.9. ضمان أن كل الدفعات تم استلامها بالوقت المحدد10. ترتيب الملفات يدوياً والكترونياً.11. مراقبة وتسهيل طلبات الإصلاح والصيانة.12. التأكد من وجود مكان كافي ضمن المستودع للشحنات الواردة.13. التأكد من أن كل المواد مرقمة ومرمزة بالشكل المناسب.14. القيام بإجراءات السلامة للمركبة التي تحمل الشحنة.15. الحفاظ على تحديث سجل الأصول وجرد موجودات المركز بشكل دوري16. التنسيق مع ادارة المركز والمساعد المالي فيما يخص احتياجات الانشطة.17. المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل.18. أي مهمة يتم توكيله بها من قبل الإدارة ضمن مجال عمله. |
المؤهلات والخبرة العملية | 1) شهادة جامعية (يفضل في الاقتصاد أو ما يعادلها)2) خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل أو متعلق بالشاغر المطلوب.3) الإلمام بمبادئ العمل الإنساني. |
الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات) | 1. فهم المبادئ اللوجستية وعمليات الشراء العامة2. القدرة على القيام بعمليات شراء متوسطة وكبيرة الحجم3. مهارات التواصل الفعال4. القدرة على العمل تحت الضغط5. مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل6. خبرة متقدمة في برنامج الإكسل7. مهارات المتابعة والتنسيق8. مهارات التفاوض ومهارات الإدارة عن بعد9. دقة الملاحظة |
التدريب المطلوب في المتقدمين | مهارات التواصل – تدريبات ضمن مجال العمل |
كيفية التقديم |
إحياء الأمل لا تتسامح مطلقًا بما يتعلق بالاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. كما تلتزم منظمة إحياء الأمل بمبادئ حماية الطفل بشكل صارم. وبالتالي سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص مرجعي صارم، ومن المتوقع أن يلتزموا بهذه المعايير والمبادئ |
إحياء الأمل تتلزم بتكافؤ الفرص. تُعامل إحياء الأمل جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة المخضرم أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. يمكن للمتقدمين الذين يحتاجون إلى تسهيلات خلال المقابلة الاتصال بفريق الموارد البشرية علىHR@HRO.NGO |
وفقاً لما يقتضيه القانون، سيوفر برنامج Hope Revival تسهيلات معقولة لمقدمي الطلبات المؤهلين والموظفين ذوي الإعاقة المعروفة |
إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية، وقائمة تضم على الأقل 3 مراجع مهنية (آخر مديرين مباشرين ومدير موارد بشرية) بما في ذلك معلومات الاتصال ورسالة تحفيز باللغة الإنجليزية تصف أسبابك للتقدم والمؤهلات ذات الصلة من خلال هذا الرابطhttps://forms.gle/2x2agYSYKHwnjLVGA |
إحياء الأمل تشكر جميع المتقدمين. ويرجى أخذ العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط |