عن منظمة إحياء الأمل

منظمة إحياء الأمل هي منظمة مناصرة إنسانية غير ربحية متخصصة بالعمل مع  المجتمعات لمساعدتها في التغلب على الصعوبات التي تواجهها. تَعتبر منظمة إحياء الأمل أن من أهم أولوياتها زيادة فرص السكان المتأثرين بالصراعات والأزمات الوصول إلى خدمات متميزة قائمة على الأدلة تُراعي عاداتهم المجتمعية في مجال الصحة النفسية والدعم النفسي والإجتماعي والعمل على ضمان استمراريتها، وبناء قدرات محلية مستدامة، وتوفير خدمات صحة نفسية وأنشطة دعم نفسي وإجتماعي شاملة ومتكاملة تخدم المجتمع وترفع من قدرة اللاجئين المستضعفين والنازحين داخلياً  والمجتمعات المضيفة على التكيف نحو مزيد من الإزدهار 

منظمة إحياء الأمل تعمل على إشراك النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة في الأنشطة الإقتصادية والإجتماعية والمدنية من أجل الحد من تهميشهم، وتخفيف العنف ضدهم، وتعزيز قدراتهم من خلال تعريفهم بحقوقهم

تركز منظمة إحياء الأمل على الرعاية المجتمعية من خلال إيجاد بيئات آمنة عن طريق تحسين مستوى المعيشة والحد من العنف ومحاربة التهميش والسعي للقضاء على الفقر

المسمى الوظيفي

مساعد اداري Admin assistant

عدد الشواغر

1

الإدارة / المجال

الاقسام الداعمة

مقر العمل

خربة الجوز /ادلب

تقرير الى

مسؤول المشروع الميداني,المالية,المشتريات,الموارد البشرية

تاريخ المباشرة المتوقع

9/10/2020

نوع الموظف

دوام كامل

نوع العقد 

مدة محددة 

مدة العقد

حتى 28/2/2021

قابل للتجديد

لا

تاريخ النشر

5/10/2020

الموعد النهائي للتقديم

خلال 3 ايام من الاعلان

التوصيف

مساعد اداري في مشروع الصحة النفسية في خربة الجوز مع زيارات متكررة لمكان العمل والعيادات الثابتة والمتنقلة

الغرض من الوظيفة

دعم فريق المشروع بالنواحية الادارية والمالية واللوجستية

المهام الأساسية

تجهيز نماذج التوظيف لجميع الموظفين والاحتفاظ بها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية

إنشاء ملفات خاصة بالموظفين تحتوي وثائق التوظيف والوثائق الشخصية

متابعة أي تحديثات في وثائق الموظفين وتوثيقها

المساعدة في تطبيق أنظمة الموارد البشرية الخاصة بمنظمة إحياء الأمل

متابعة الحضور والغياب وجدول الدوام والتقييم والمعلومات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها

المساعدة في تقييم الاحتياجات التدريبية لفريق العمل

معالجة وإعداد النماذج المالية لغرض التحقق من أرصدة الحسابات، وتسهيل عمليات الشراء

إجراء العمليات الحسابية الروتينية لإنتاج التحليلات والتقارير كما هو مطلوب من قبل المدير المالي

جمع وإدخال البيانات لمختلف جداول البيانات المالية

مراجعة وتدقيق القوائم المالية والتقارير، والتأكد من أن كل الحسابات والبيانات المدخلة صحيحة

الإبلاغ عن أي اكتشافات مثيرة للقلق أو أي اشتباه في مخالفات

جمع المعلومات لإعداد ودفعات الرواتب للموظفين

مساعدة مدير المشروع في إنشاء التقارير المالية بشكل دوري

الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية في المنظمة

حضور اجتماعات إدارة الشؤون المالية

اقتراح تغييرات وتحسينات في زيادة الدقة والفعالية وخفض التكلفة

المتابعة اليومية مع الإدارة المالية في تركيا للتأكد من استخدام الإجراءات المعمول بها

المتابعة مع موظف المشتريات في تركيا تنفيذ طلبات الشراء الخاصة بالمشروع

بالتنسيق مع موظف المشروع الميداني القيام بتامين المستلزمات اللوجستية للعيادات والقيام بزيارات دورية لها

المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل

 الزيارات الميدانية الى العيادات ذات الصلة من اجل اتمام

التوثيقات او القيام بتسليم المواد اللوجستية ضمن منطقة ممتدة من خربة الجوز حتى ادلب المدينة وقد يكون هنالك زيارات خارج هذه المنطقة  عند الضرورة. بالاضافة لمهام اخرى ذات صلة بالوصف الوظيفيي قد تطلب

المؤهلات والخبرة العملية

• شهادة جامعية (يفضل في مجال الاقتصاد / قسم المحاسبة)

• خبرة سنتان  في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية

• خبرة في مجال مشابه لمدة 6 اشهر على الاقل  

كيفية التقديم

 إحياء الأمل لا تتسامح مطلقًا بما يتعلق بالاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. كما تلتزم منظمة إحياء الأمل بمبادئ حماية الطفل بشكل صارم. وبالتالي سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحص مرجعي صارم، ومن المتوقع أن يلتزموا بهذه المعايير والمبادئ

إحياء الأمل تتلزم بتكافؤ الفرص. تُعامل إحياء الأمل جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة المخضرم أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. يمكن للمتقدمين الذين يحتاجون إلى تسهيلات خلال المقابلة الاتصال بفريق الموارد البشرية على HR@HRO.NGO 

   وفقاً لما يقتضيه القانون، سيوفر برنامج Hope Revival تسهيلات معقولة لمقدمي الطلبات المؤهلين والموظفين ذوي الإعاقة المعروفة

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية، وقائمة تضم على الأقل 3 مراجع مهنية (آخر مديرين مباشرين ومدير موارد بشرية) بما في ذلك معلومات الاتصال ورسالة تحفيز باللغة الإنجليزية تصف أسبابك للتقدم والمؤهلات ذات الصلة من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/8WMGsVzRz3FiMDfr5

 إحياء الأمل تشكر جميع المتقدمين. ويرجى أخذ العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط